Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für die Buchhaltung/Mietverwaltung

Ihre Aufgaben

• Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen und Zahlungsvorgängen, insb. von Rechnungen und Mieten (Sollstellungen und Zahlungsanweisungen) unter Zuordnung von Kostenstellen, Kostenarten, Liegenschaften bzw. Objekten mit Fälligkeits- und Zahlungseingangskontrolle 
• Kostenkontrolle bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen mit Buchung von Aufträgen und Vormerkungen; interne Leistungsverrechnung 
• Anpassung von Mieten nach vertraglichen Grundlagen (u.a. Anwendung Index-Tabellen des statistischen Bundesamtes) mit entsprechender Überwachung von Terminen und Fristen sowie Abwicklung des entsprechenden Schriftverkehrs 
• Verwaltung der Mietvertragsakten, Abrechnung von Nebenkosten
  
• Organisation und Durchführung der Beschaffung von Verbrauchsmitteln (Bedarfsermittlung, Produktauswahl, Angebotsvergleiche, Bestellung, Eingangs- und Rechnungskontrolle 
• Mitarbeit bei der Erstellung des Energieberichtes
• Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Terminvergaben
• Schriftführung im Ausschuss für Umwelt und Energie (Erstellen von Einladungen, Vorlagen, Protokolle)

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

Qualifikation:

• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder 
• eine mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufspraxis in der Buchhaltung 

Erwartungen:

• aufgeschlossene, belastbare und kommunikative Persönlichkeit 
  
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - eigenverantwortlich wie auch im Team 
  
• anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und Interesse, sich das Anwenderwissen von fachspezifischer Software anzueignen (Infoma Softwaremodul LuGM)
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen (Hintergrund: Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems)

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eingruppierung nach EG 6 TVöD
• berufsbegleitende Qualifizierung "Verwaltungslehrgang I" auf der Grundlage einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung 
• Vollzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Jobsharing  
• flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, incl. Homeoffice
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung- bzw. Zusatzversorgung; weitere Information finden Sie hier
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung (für Tarifbeschäftigte)