Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für die Arbeitsbereiche 
Vollstreckungsangelegenheiten/Zahlungsverkehr

Ihre Aufgaben

• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Buchungen von Ein- und Auszahlungen (Abbuchungen, Verrechnungen)
• Ermittlung von Daten und Informationen für den Bereich der Vollstreckung 
• Erstellung von Vollstreckungsersuchen 
• Mitwirkung bei Verfahren zur Abgabe der Vermögensauskunft 
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Aktenführung, Dokumentation, Protokollierung) 

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

Qualifikation:

• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, zweites Einsteigsamt) oder
• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen bzw. juristischen Bereich, insbesondere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r mit Berufserfahrung/Qualifizierungen im Inkasso- bzw. Forderungsmanagement

Erwartungen:

• aufgeschlossene, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang im Kontakt mit allen Gesprächspartner*innen sowohl im Telefonat, im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und Interesse, sich das Anwenderwissen für die fachspezifische Software anzueignen (Infoma)
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen (Hintergrund u.a.: Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems)
• Interesse an/Potenzial für Qualifizierungsmaßnahmen

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
• Eingruppierung/Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bei einer Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw.
  Eingruppierung/Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V mit Zulage bei Vorliegen eines geeigneten kaufmännischen Abschlusses oder als ausgebildete*r Rechtsanwaltsfachangestellte*r verbunden mit der Möglichkeit, den sog. „Verwaltungslehrgang I“ berufsbegleitend zu absolvieren sowie einer Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 25 Wochenstunden für die Dauer der Teilnahme an der Qualifizierungsmaßnahme
  

• flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten; incl. Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten 
• leistungsorientierte Bezahlung 
• betriebliche Altersversorgung- bzw. Zusatzversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung